이용약관

제1조 정의

1. "서비스"란 회사가 웹과 모바일로 제공하는 치과 등 의료기관의 직원관리 서비스(출퇴근, 연차, 연장근로, 근로계약서, 임금명세서, 재직증명서 등)를 말합니다.
2. "회원"이란 이 약관에 동의하고 계정을 만든 사람을 말합니다.
3. "병원"이란 서비스에 사업장으로 등록된 의료기관을 말합니다.
4. "병원 관리자"란 병원을 등록한 원장과, 원장이 관리 권한을 준 실장 등을 말합니다.
5. "직원 회원"이란 병원의 초대로 가입해 병원에 소속된 근로자를 말합니다.
6. "전문가 회원"이란 병원이 서비스에 연결한 노무사·세무사 등을 말합니다.
7. "병원 데이터"란 병원 관리자와 직원 회원이 서비스에 입력하거나 서비스 이용으로 생성된 병원의 인사·노무 데이터(직원 개인정보 포함)를 말합니다.
8. "핵심 기능"이란 제4조 제1항의 기능을, "부가서비스"란 그 밖에 회사가 별도로 제공하는 서비스를 말합니다.

제2조 약관의 게시와 변경

1. 회사는 이 약관을 서비스 화면에 게시합니다.
2. 회사는 「약관의 규제에 관한 법률」 등 관계 법령을 위반하지 않는 범위에서 약관을 바꿀 수 있습니다.
3. 약관을 바꿀 때에는 적용일과 변경 사유를 적어 적용일 7일 전부터 공지하고, 회원에게 불리하거나 중요한 변경은 30일 전부터 공지하며 이메일 등으로 개별 통지합니다.
4. 회원은 바뀐 약관에 동의하지 않으면 이용계약을 해지(탈퇴)할 수 있습니다.

제3조 이용계약의 성립

1. 이용계약은 가입 신청자가 이 약관과 개인정보처리방침에 동의하고 가입을 신청한 뒤 회사가 승낙하면 성립합니다.
2. 회사는 타인 명의 도용, 허위 정보 기재, 실제로 존재하지 않는 병원의 등록, 서비스를 부정한 목적으로 이용하려는 경우 승낙하지 않거나 이후 이용계약을 해지할 수 있습니다.

제4조 서비스의 내용과 요금

1. 핵심 기능: 출퇴근 기록, 연차 관리(발생·신청·승인·사용촉진), 연장근로 기록·승인, 근로계약서 작성·전자서명, 임금명세서 교부, 재직증명서 발급, 경영관리(수납·지출 내역 정리, 지출 계정 분류, 계정별 비율·월간 추이, 월 결산과 공동개원 정산).
2. 회사는 핵심 기능을 무료로 제공하며, 앞으로도 무료로 제공합니다. 핵심 기능에는 직원 수나 이용 기간에 따른 요금이 없습니다.
3. 회사는 회원의 명시적인 동의 없이 어떤 요금도 청구하지 않으며, 핵심 기능을 유료로 바꾸지 않습니다.
4. 회사는 노무·세무 교육, 노무사·세무사 상담 연결, 은행·카드 거래내역 자동 수집, 지출 감사, 추가 프로그램 등 부가서비스를 유료로 제공할 수 있습니다. 부가서비스는 내용과 요금을 미리 알리고 병원이 따로 신청한 경우에만 제공하며, 신청하지 않은 병원에 요금을 청구하지 않습니다. 문자 발송처럼 외부 비용이 드는 기능은 제공 전에 요금 여부를 알립니다.
5. 부가서비스의 내용이나 요금이 바뀌는 경우 적용일 30일 전에 알립니다.
6. 회사가 핵심 기능의 내용을 바꾸거나 일부를 중단하는 경우 적용일 30일 전에 알립니다.
7. 회사가 서비스 전부를 종료하는 경우 종료일 90일 전에 알리고, 종료일부터 30일 동안 데이터를 내보낼 수 있도록 보장합니다.

제5조 서비스 제공의 중단

회사는 설비 점검·교체, 장애, 천재지변 등 불가피한 사유가 있으면 서비스 제공을 일시 중단할 수 있습니다. 이 경우 미리 공지하며, 미리 알릴 수 없었던 경우에는 사후에 지체 없이 알립니다.

제6조 회원의 의무

• 계정 정보를 스스로 관리하고 다른 사람이 쓰게 하지 않아야 합니다.
• 사실과 다른 정보나 다른 사람의 정보를 권한 없이 입력해서는 안 됩니다.
• 서비스의 보안을 우회하거나 다른 병원의 데이터에 접근하려고 해서는 안 됩니다.
• 관계 법령과 이 약관을 지켜야 합니다.

제7조 병원 관리자의 의무

1. 병원은 직원 개인정보의 개인정보처리자로서 「개인정보 보호법」, 「근로기준법」 등 관계 법령을 지켜야 합니다.
2. 병원은 직원 정보를 입력할 때 근로계약의 이행, 법령상 의무 등 처리 근거를 갖추고, 필요한 경우 직원에게 알리거나 동의를 받아야 합니다.
3. 병원이 출퇴근 위치 확인(GPS)을 사용하는 경우, 서비스가 제공하는 동의 절차를 거쳐야 하며 동의하지 않은 직원에게 부당한 불이익을 주어서는 안 되고 다른 방법으로 출퇴근을 기록할 수 있게 해야 합니다.
4. 노무사·세무사 연결과 그들에게 줄 권한은 병원이 판단하고 책임집니다.
5. 관리 권한은 업무에 필요한 사람에게만 주어야 합니다.

제8조 개인정보 처리위탁

1. 병원 데이터 중 개인정보의 처리에 관하여 병원은 위탁자, 회사는 수탁자이며, 이 조와 개인정보처리방침은 「개인정보 보호법」 제26조에 따른 위탁 문서로서 효력을 가집니다.
2. 위탁 업무의 목적과 범위: 서비스 제공(근태·연차·연장근로·급여·계약·증명서 관리)을 위한 병원 데이터의 저장, 조회, 계산, 전송.
3. 회사는 위탁 업무의 목적 외로 개인정보를 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
4. 회사는 개인정보처리방침 제9조의 안전성 확보조치를 합니다.
5. 병원은 회사가 개인정보처리방침 제6조에 적은 재수탁자(클라우드·호스팅·발송 대행)에게 재위탁하는 데 동의합니다. 회사는 재수탁자를 추가하거나 바꿀 때 미리 알리며, 병원은 이의를 제기하거나 이용계약을 해지할 수 있습니다.
6. 병원은 회사에 개인정보 처리 현황 자료를 요청할 수 있고, 회사는 합리적인 범위에서 이에 응합니다.
7. 회사는 개인정보 유출 등 사고를 알게 된 때 지체 없이 병원에 알리고, 병원이 법령상 통지·신고 의무를 이행할 수 있도록 협조합니다.
8. 위탁이 끝나면 회사는 병원의 요청에 따라 데이터를 반환(내보내기)하고, 제11조의 절차에 따라 파기합니다.
9. 회사가 이 조를 위반해 병원이나 정보주체에게 손해가 생긴 경우 관계 법령에 따라 배상합니다.

제9조 병원 데이터의 이용 제한

회사는 병원 데이터를 광고·영업에 이용하거나 판매하지 않으며, 서비스 제공, 장애 대응, 보안 점검에 필요한 경우 외에는 열람하지 않습니다. 서비스 개선을 위한 통계는 개인과 병원을 알아볼 수 없는 형태로만 작성합니다.

제10조 계산 결과의 성격

1. 급여, 4대보험료, 원천세, 연차, 가산수당 등의 계산은 병원이 입력한 값과 관계 법령을 바탕으로 한 업무 보조 기능입니다.
2. 병원은 임금 지급과 신고 전에 계산 결과를 확인할 책임이 있으며, 회사는 노무사·세무사의 검토를 권장합니다.
3. 회사는 계산 기능의 오류를 알게 된 경우 신속히 고치고 이용자에게 알립니다.

제11조 회원 탈퇴와 병원 삭제

1. 회원은 설정 메뉴에서 언제든 탈퇴할 수 있습니다. 다만 운영 중인 병원의 유일한 원장은 원장 권한을 넘기거나 병원 삭제를 먼저 진행해야 합니다.
2. 원장은 설정 메뉴에서 병원 삭제를 요청할 수 있습니다. 요청 후 30일 동안은 취소할 수 있고, 그 뒤 근로기록이 아닌 데이터는 파기됩니다.
3. 근로계약서·임금대장·근태 등 법령상 보존 대상인 근로기록은 병원이 보존 의무를 이행할 수 있도록 3년 동안 분리 보관(열람 불가)한 뒤 파기합니다.
4. 회사는 병원 삭제와 회원 탈퇴 전에 데이터 내보내기 기능을 제공합니다.

제12조 이용 제한

회원이 제6조를 위반하거나 서비스의 정상 운영을 방해하면 회사는 경고, 일시 정지, 이용계약 해지 등으로 이용을 제한할 수 있습니다. 회사는 제한 사유를 알리며, 회원은 이의를 신청할 수 있습니다.

제13조 책임의 제한

1. 회사는 천재지변, 회원의 귀책사유, 회사가 통제할 수 없는 제3자 서비스의 장애 등 회사의 고의나 과실 없이 생긴 손해에 대해서는 책임을 지지 않습니다.
2. 제1항에도 불구하고 회사의 고의 또는 중대한 과실로 생긴 손해에 대해서는 책임을 제한하지 않습니다.

제14조 분쟁 해결과 관할

회사와 회원은 분쟁이 생기면 성실히 협의해 해결합니다. 협의로 해결되지 않은 소송은 「민사소송법」에 따른 관할 법원에 제기합니다.